Privacybeleid

1. Wie zijn wij

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op codedbymilan.nl is Milan Nuis, handelend onder de handelsnaam codedbymilan (eenmanszaak).

KVK-nummer: 93727488. Vestigingsnummer: 000059249641. Regio: Groningen, Nederland.

Website: codedbymilan.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Via het afspraakformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, projectomschrijving, gekozen datum, tijd en locatie (Google Meet of telefoon).
• Via contact: berichten die je stuurt via WhatsApp, telefoon of andere kanalen die je zelf kiest.
• Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens en serverlogs via onze hostingpartij (Vercel), uitsluitend voor beveiliging en technisch beheer.
• Taalvoorkeur: opgeslagen in localStorage in je browser (geen cookie).
• Admin-toegang (alleen Milan Nuis): Google OAuth-gegevens voor beheer van afspraken en agenda. Dit geldt niet voor gewone websitebezoekers.

3. Waarvoor gebruiken wij gegevens

• Het plannen en beheren van afspraakaanvragen.
• Contact opnemen over je aanvraag of project.
• Het uitvoeren van freelance dienstverlening.
• Het versturen van bevestigings- en herinneringsmails.
• Het beveiligen en verbeteren van de website.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst (bijv. een afspraak of opdracht), gerechtvaardigd belang (beveiliging en communicatie) of — waar van toepassing — jouw toestemming.

5. Verwerkers en doorgifte

Voor het functioneren van de website maken wij gebruik van betrouwbare dienstverleners. Deze verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van codedbymilan:

• Neon — database (opslag van afspraakgegevens).
• Vercel — hosting en technische logs.
• Resend — transactionele e-mail (bevestigingen, herinneringen).
• Google — Google Calendar en Google Meet bij goedgekeurde afspraken.

5a. Doorgifte buiten de EER

Sommige verwerkers kunnen gegevens buiten de EER verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

6. Bewaartermijn

Gegevens uit het afspraakformulier bewaren wij maximaal 12 maanden na de afspraak of afwijzing van de aanvraag, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Technische logs bewaren wij niet langer dan nodig voor beveiliging en troubleshooting.

7. Cookies en localStorage

Wij gebruiken geen marketing- of analytics-tracking. Er is geen cookiebanner nodig voor dit doel.

• localStorage: je taalvoorkeur (NL/EN) wordt lokaal in je browser opgeslagen.
• Sessiecookies: alleen voor admin-inlog (niet van toepassing op bezoekers).

8. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met verwerkers (zie hierboven) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit (voor zover van toepassing).

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Contact

Voor privacyvragen kun je contact opnemen via milannuis@gmail.com of telefonisch/WhatsApp via 06 406 10 320.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op codedbymilan.nl/privacy.